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Ufficio Segreteria, Affari Generali

Informazioni, contatti e orari di apertura al pubblico
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Contatti

Indirizzo: Piazza Alberto Gastaldi 14
Telefono: 0161310113
Fax: 0161310631
E-mail: villata@ruparpiemonte.it
PEC: villata@cert.ruparpiemonte.it

Competenze

Il Sindaco e la Giunta comunale, per l’espletamento delle loro funzioni istituzionali, si avvalgono dell’Ufficio Segreteria che garantisce il necessario supporto tecnico-organizzativo nei rapporti interni ed esterni, con la cittadinanza e con le Istituzioni. L’Ufficio Segreteria svolge principalmente tutte le competenze di carattere generale relative al funzionamento degli Organi Istituzionali e della struttura amministrativa. In particolare segue tutto l’iter delle riunioni del Consiglio e della Giunta Comunale: provvede all’istruttoria degli atti, alla convocazione del Consiglio e alla predisposizione dell’ordine del giorno fino alla stesura definitiva dei testi stessi e alla loro consecutiva pubblicazione all’albo pretorio comunale. Inoltre l’Ufficio Segreteria provvede a gestire gli appuntamenti del Sindaco e degli Amministratori Comunali e a programmare riunioni la cui convocazione viene adottata dal Sindaco stesso. Rientrano tra infine, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, nelle competenze di questo ufficio i seguenti compiti_ - Funzione quotidiana di classificazione ed annotazione di tutta la posta in entrata ed in uscita dell’Ente. Solo dopo l’apposizione della segnatura del protocollo un atto acquisisce validità giuridicamente rilevante. L’attività viene svolta mediante strumenti informatici. La corrispondenza in entrata, una volta apposta la registrazione del protocollo, viene visionata dal Sindaco e successivamente assegnata e consegnata all’ufficio competente. - Trasmissione e ricezione dei documenti elettronici a mezzo posta elettronica e P.E.C. - Servizi inerenti l'organizzazione generale del personale dipendente dell'Ente - Servizio contratti - Servizi amministrativi generali non assegnati ai Responsabili dei Servizi

Responsabile

Sede principale

Il Municipio
Indirizzo: Piazza Gastaldi
Telefono: 0161 310113
Email: villata@ruparpiemonte.it
PEC: villata@cert.ruparpiemonte.it

Orario

Lunedì
10.00 - 12.30
Martedì
10.00 - 12.30
Mercoledì
10.00 - 12.30
Giovedì
10.00 - 12.30 | 14.00 - 18.30
Venerdì
10.00 - 12.30

Documenti allegati

Istanza di accesso civico - Art. 5 D.Lgs 33/2013
Richiesta di accesso civico al titolare del potere sostitutivo - Art. 5 D.Lgs 33/2013

Servizi
  Anagrafe e stato civile

Autocertificazioni

L'autocertificazione è una semplice dichiarazione, conosciuta anche come "dichiarazione sostitutiva di certificazione", che sostituisce alcuni certificati senza che ci sia necessità di presentare successivamente il certificato vero e pr...
  Autorizzazioni

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