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Ufficio Segreteria, Affari Generali
Il Sindaco e la Giunta comunale, per l’espletamento delle loro funzioni istituzionali, si avvalgono dell’Ufficio Segreteria che garantisce il necessario supporto tecnico-organizzativo nei rapporti interni ed esterni, con la cittadinanza e con le Istituzioni.
L’Ufficio Segreteria svolge principalmente tutte le competenze di carattere generale relative al funzionamento degli Organi Istituzionali e della struttura amministrativa.
In particolare segue tutto l’iter delle riunioni del Consiglio e della Giunta Comunale: provvede all’istruttoria degli atti, alla convocazione del Consiglio e alla predisposizione dell’ordine del giorno fino alla stesura definitiva dei testi stessi e alla loro consecutiva pubblicazione all’albo pretorio comunale.
Inoltre l’Ufficio Segreteria provvede a gestire gli appuntamenti del Sindaco e degli Amministratori Comunali e a programmare riunioni la cui convocazione viene adottata dal Sindaco stesso.
Rientrano tra infine, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, nelle competenze di questo ufficio i seguenti compiti_
- Funzione quotidiana di classificazione ed annotazione di tutta la posta in entrata ed in uscita dell’Ente. Solo dopo l’apposizione della segnatura del protocollo un atto acquisisce validità giuridicamente rilevante. L’attività viene svolta mediante strumenti informatici. La corrispondenza in entrata, una volta apposta la registrazione del protocollo, viene visionata dal Sindaco e successivamente assegnata e consegnata all’ufficio competente.
- Trasmissione e ricezione dei documenti elettronici a mezzo posta elettronica e P.E.C.
- Servizi inerenti l'organizzazione generale del personale dipendente dell'Ente
- Servizio contratti
- Servizi amministrativi generali non assegnati ai Responsabili dei Servizi
Responsabile:
Dott. Piero Gaetano Vantaggiato
Telefono:
0161/310113
Fax:
0161/310631
Personale:
Dott.ssa Maria Cristina Canella
L'ufficio segreteria riceve previo appuntamento telefonico al n. 0161/310113
Orario
Lunedì:
10.00 - 12.30
Martedì:
10.00 - 12.30
Mercoledì:
10.00 - 12.30
Giovedì:
10.00 - 12.30 | 14.00 - 18.30
Venerdì:
10.00 - 12.30
Collegamenti:
Accesso Civico
Documenti allegati:
Istanza di accesso civico - Art. 5 D.Lgs 33/2013
(27,18 KB)
Richiesta di accesso civico al titolare del potere sostitutivo - Art. 5 D.Lgs 33/2013
(18,18 KB)
Come fare per:
Autocertificazioni
Autocertificazione codice fiscale
Autocertificazione dati contenuti nei registri di stato civile
Autocertificazione di assolvimento obblighi contributivi
Autocertificazione di cittadinanza italiana
Autocertificazione di esami sostenuti
Autocertificazione di esistenza in vita
Autocertificazione di godimento dei diritti politici
Autocertificazione di nascita
Autocertificazione di non aver riportato condanne penali
Autocertificazione di non essere in stato di liquidazione o di fallimento
Autocertificazione di non essere sottoposto a procedimenti penali
Autocertificazione di residenza
Autocertificazione di stato civile
Autocertificazione di titoli di abilitazione
Autocertificazione di titoli di aggiornamento
Autocertificazione di titoli di formazione
Autocertificazione di titoli di specializzazione
Autocertificazione dichiarazione conducente autoveicolo
Autocertificazione iscrizione in albi
Autocertificazione iscrizione presso associazioni
Autocertificazione legale rappresentante di persona fisica
Autocertificazione legale rappresentante di persona guiridica
Autocertificazione morte di un congiunto
Autocertificazione nascita del figlio
Autocertificazione partita iva
Autocertificazione posizione degli obblighi militari
Autocertificazione qualifica professionale
Autocertificazione qualità di curatore
Autocertificazione qualità di studente
Autocertificazione qualità di tutore
Autocertificazione qualità di vivenza a carico
Autocertificazione qualità pensionato
Autocertificazione situazione reddituale
Autocertificazione stato di disoccupazione
Autocertificazione stato di famiglia
Autocertificazioni appartenenza ad ordini professionali
Autocertificazioni titolo di studio
Dichiarazione sostitutiva atto notorio
Dichiarazione sostitutiva atto notorio di conformità all'originale di copia
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Dichirazione sostitutiva atto notorio resa da chi non sa o non può firmare
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