Accesso ai servizi

UFFICI E RIFERIMENTI

Ufficio Segreteria, Affari Generali

Il Sindaco e la Giunta comunale, per l’espletamento delle loro funzioni istituzionali, si avvalgono dell’Ufficio Segreteria che garantisce il necessario supporto tecnico-organizzativo nei rapporti interni ed esterni, con la cittadinanza e con le Istituzioni.

L’Ufficio Segreteria svolge principalmente tutte le competenze di carattere generale relative al funzionamento degli Organi Istituzionali e della struttura amministrativa.
In particolare segue tutto l’iter delle riunioni del Consiglio e della Giunta Comunale: provvede all’istruttoria degli atti, alla convocazione del Consiglio e alla predisposizione dell’ordine del giorno fino alla stesura definitiva dei testi stessi e alla loro consecutiva pubblicazione all’albo pretorio comunale.

Inoltre l’Ufficio Segreteria provvede a gestire gli appuntamenti del Sindaco e degli Amministratori Comunali e a programmare riunioni la cui convocazione viene adottata dal Sindaco stesso.

Rientrano tra infine, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, nelle competenze di questo ufficio i seguenti compiti_
- Funzione quotidiana di classificazione ed annotazione di tutta la posta in entrata ed in uscita dell’Ente. Solo dopo l’apposizione della segnatura del protocollo un atto acquisisce validità giuridicamente rilevante. L’attività viene svolta mediante strumenti informatici. La corrispondenza in entrata, una volta apposta la registrazione del protocollo, viene visionata dal Sindaco e successivamente assegnata e consegnata all’ufficio competente.
- Trasmissione e ricezione dei documenti elettronici a mezzo posta elettronica e P.E.C.
- Servizi inerenti l'organizzazione generale del personale dipendente dell'Ente
- Servizio contratti
- Servizi amministrativi generali non assegnati ai Responsabili dei Servizi


Responsabile: Dott. Pierangelo Scagliotti

Telefono: 0161 310113

Fax: 0161 310631

Personale:
Maria Cristina Canella

Orario
Lunedì: 10.00 - 12.30
Martedì: 10.00 - 12.30
Mercoledì: 10.00 - 12.30
Giovedì: 10.00 - 12.30 | 14.00 - 18.30
Venerdì: 10.00 - 12.30

Collegamenti:
Accesso Civico

Documenti allegati:


Come fare per:
Autocertificazioni
 Autocertificazione codice fiscale
 Autocertificazione dati contenuti nei registri di stato civile
 Autocertificazione di assolvimento obblighi contributivi
 Autocertificazione di cittadinanza italiana
 Autocertificazione di esami sostenuti
 Autocertificazione di esistenza in vita
 Autocertificazione di godimento dei diritti politici
 Autocertificazione di nascita
 Autocertificazione di non aver riportato condanne penali
 Autocertificazione di non essere in stato di liquidazione o di fallimento
 Autocertificazione di non essere sottoposto a procedimenti penali
 Autocertificazione di residenza
 Autocertificazione di stato civile
 Autocertificazione di titoli di abilitazione
 Autocertificazione di titoli di aggiornamento
 Autocertificazione di titoli di formazione
 Autocertificazione di titoli di specializzazione
 Autocertificazione dichiarazione conducente autoveicolo
 Autocertificazione iscrizione in albi
 Autocertificazione iscrizione presso associazioni
 Autocertificazione legale rappresentante di persona fisica
 Autocertificazione legale rappresentante di persona guiridica
 Autocertificazione morte di un congiunto
 Autocertificazione nascita del figlio
 Autocertificazione partita iva
 Autocertificazione posizione degli obblighi militari
 Autocertificazione qualifica professionale
 Autocertificazione qualità di curatore
 Autocertificazione qualità di studente
 Autocertificazione qualità di tutore
 Autocertificazione qualità di vivenza a carico
 Autocertificazione qualità pensionato
 Autocertificazione situazione reddituale
 Autocertificazione stato di disoccupazione
 Autocertificazione stato di famiglia
 Autocertificazioni appartenenza ad ordini professionali
 Autocertificazioni titolo di studio
 Dichiarazione sostitutiva atto notorio
 Dichiarazione sostitutiva atto notorio di conformità all'originale di copia
 Dichiarazione sostitutiva atto notorio resa da un genitore
 Dichirazione sostitutiva atto notorio resa da chi non sa o non può firmare